Datenschutzerklärung

Asociación CoCo Sapiens Conscious Consumer Community, NIF G-56315831, eingetragen im Nationalen Vereinsregister (Spanien) unter der nationalen Nummer 627148, mit der im Impressum angegebenen Anschrift. Kontakt für alle Fragen zum Datenschutz: info (at) cocosapiens.org.

CoCo Sapiens hat keinen Datenschutzbeauftragten benannt, weil der Verein dazu nicht verpflichtet ist.

Besuch der Website. Wenn Sie die Website besuchen, speichert der Server technische Daten (IP-Adresse, Datum, aufgerufene Seite und Browser), damit die Website funktioniert und sicher bleibt. Grundlage: unser berechtigtes Interesse an einer sicheren Website. Die Daten werden so lange gespeichert, wie es für diesen Zweck nötig ist, höchstens 12 Monate.

Sprache. Wenn Sie eine Sprache wählen, speichern wir sie in Ihrem Browser, um Ihnen die Website beim nächsten Mal in dieser Sprache anzuzeigen. Grundlage: Das ist für den von Ihnen gewünschten Dienst erforderlich. Mehr dazu in der Cookie-Richtlinie.

Land. Wenn die Sprache Ihres Browsers keine der Sprachen der Website ist, fragen wir beim Dienst country.is ab, welches Land zu Ihrer IP-Adresse gehört, nur um die Sprache der Website zu wählen. Außerdem leitet Ihr eigener Browser Ihre Gegend aus der Zeitzone und der Sprache des Geräts ab, ohne etwas nach außen zu senden, um die Karte auszurichten und Ihnen zuerst die Erzeuger aus Ihrem Land zu zeigen. Wir speichern weder die IP-Adresse noch das Land. Grundlage: unser berechtigtes Interesse, Ihnen die Website in einer Sprache anzuzeigen, die Sie verstehen, und das, was Ihnen am nächsten ist.

Analyse. Derzeit messen wir die Besuche nicht. Falls wir das künftig tun, dann nur mit Ihrer Einwilligung, wie in der Cookie-Richtlinie beschrieben.

Anfragen. Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail schreiben, nutzen wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht, um Ihnen zu antworten. Grundlage: Ihre Einwilligung, die Sie mit dem Senden der Anfrage erteilen. Wir bewahren die Anfrage 12 Monate ab der letzten Kommunikation auf.

Mitglieder. Wenn Sie Mitglied werden, nutzen wir die Daten aus dem Aufnahmeformular, um Ihre Mitgliedschaft im Verein und die Beiträge zu verwalten. Grundlage: die von Ihnen beantragte Mitgliedschaft. Wir speichern die Daten für die Dauer Ihrer Mitgliedschaft und 6 Jahre darüber hinaus, wegen der buchhalterischen und gesetzlichen Pflichten.

Erzeuger. Wenn ein Erzeuger den Beitritt beantragt, nutzen wir seine Daten und die Daten seines Betriebs, um den Antrag zu prüfen und den Beitritt zu verwalten. Grundlage: die vom Erzeuger angefragten Maßnahmen vor dem Beitritt und danach das Beitrittsverhältnis. Es gelten dieselben Fristen wie für Mitglieder.

Zahlungen und Spenden. Zahlungen erfolgen auf der Seite von Stripe, das die Zahlungsdaten als eigener Verantwortlicher verarbeitet. Wir erhalten nur den Namen, die E-Mail-Adresse und den Betrag. Grundlage: gesetzliche Buchführungspflicht. Frist: 6 Jahre.

Newsletter. Die Anmeldung erfolgt auf der Seite von beehiiv. Wir nutzen Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen den Newsletter zu senden, bis Sie sich abmelden; jede Ausgabe enthält einen Link dafür. Grundlage: Ihre Einwilligung.

Karte. Die Kartenbilder liefert OpenFreeMap, das dafür die IP-Adresse des Browsers erhält. Es verwendet keine Cookies. Wenn Sie auf „Near me“ klicken, wird Ihr Standort nur in Ihrem Browser verwendet, um die Karte auszurichten: Er wird weder an uns gesendet noch gespeichert.

Erzeugerkarte. Die Karte zeigt auch unabhängige Erzeuger mit Direktverkauf. Von ihnen veröffentlichen wir Namen, Standort, Website, was sie erzeugen und wie sie verkaufen, entnommen ihrer eigenen öffentlichen Website oder der Anfrage, die sie uns senden. Das tun wir, damit Verbraucher Direktverkauf in ihrer Nähe finden. Rechtsgrundlage: unser berechtigtes Interesse oder, wenn der Erzeuger um Aufnahme gebeten hat, seine Anfrage. Jeder Erzeuger kann jederzeit verlangen, dass wir seinen Eintrag berichtigen oder entfernen, über das Kartenformular oder per E-Mail an info (at) cocosapiens.org. Anfragen werden über Formspree versandt; wird eine Anfrage nicht veröffentlicht, löschen wir sie nach 12 Monaten.

Anmeldung von Erzeugern. Wenn ein Erzeuger den Beitritt beantragt, verarbeiten wir die Daten und Dokumente, die er uns sendet: seine Kontaktdaten, die Daten seines Hofs oder seines Boots, Texte, Fotos, Verkaufsstellen, Produkte und die Nachweise für seine Angaben. Darunter können Arbeitsunterlagen mit Daten seiner Beschäftigten sein (Verträge, Lohnabrechnungen oder die amtliche Übersicht über die Belegschaft). Diese Dokumente sehen nur der Prüfer und die Zertifizierungsstelle, und sie werden nie veröffentlicht. Wir nutzen sie, um den Beitritt zu prüfen, die Inspektion vorzubereiten und durchzuführen und, wenn der Erzeuger beitritt, sein Profil und das seiner Produkte zu veröffentlichen. Rechtsgrundlage: sein Antrag und danach der Beitrittsvertrag. Für Namen und Fotos anderer Personen: deren Einwilligung, die der Erzeuger uns unterschrieben übergibt. Kontaktdaten, Dokumente und Studien werden nicht veröffentlicht. Tritt der Erzeuger am Ende nicht bei, löschen wir alles nach 12 Monaten. Tritt er bei, bewahren wir die Daten für die Dauer des Vertrags auf und danach so lange, wie es das Gesetz verlangt. Damit er das Formular später weiter ausfüllen kann, senden wir ihm einen privaten Link an seine E-Mail-Adresse.

Videos. YouTube-Videos werden nur geladen, wenn Sie die Marketing-Cookies akzeptieren und auf Abspielen klicken. Grundlage: Ihre Einwilligung.

Wir treffen keine automatisierten Entscheidungen über Sie und erstellen keine Profile. Wir verkaufen Ihre Daten nicht und geben sie nicht weiter.

Nur Dienstleister, die für uns tätig sind, auf Grundlage eines Vertrags und nach unseren Weisungen:

• Formspree, Inc. (USA): Versand der Kontakt-, Mitglieds- und Kartenanfrageformulare.
• Hostinger International Ltd. (Zypern): Hosting der Website, Formulare und E-Mail.
• beehiiv, Inc. (USA): Newsletter.
• Stripe: Zahlungen.
• Hyperknot Software Kft. (Ungarn), OpenFreeMap: Kartenbilder.
• country.is: ungefähres Land anhand der IP-Adresse, ohne diese zu speichern.
• Google (YouTube): Videos, nur mit Ihrer Einwilligung.
• Der Prüfer und die Zertifizierungsstelle der jeweiligen Region: nur die Daten aus der Anmeldung von Erzeugern, für die Inspektion und die Zertifizierung.

Außerdem geben wir Daten an Behörden weiter, wenn ein Gesetz uns dazu verpflichtet.

Einige Dienstleister haben ihren Sitz in den USA. Die Übermittlungen stützen sich auf den EU-US-Datenschutzrahmen (Data Privacy Framework), wenn der Dienstleister daran teilnimmt, andernfalls auf die von der Europäischen Kommission erlassenen Standardvertragsklauseln.

Sie können Auskunft über Ihre Daten, deren Berichtigung oder Löschung, die Einschränkung der Verarbeitung oder den Widerspruch dagegen sowie die Datenübertragbarkeit verlangen und eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Schreiben Sie an info (at) cocosapiens.org. Wir antworten innerhalb eines Monats.

Wenn Sie meinen, dass wir Ihre Daten nicht korrekt verarbeitet haben, können Sie sich bei der spanischen Datenschutzbehörde (Agencia Española de Protección de Datos, aepd.es) oder bei der Behörde Ihres Landes beschweren.

Die Website richtet sich nicht an Personen unter 16 Jahren. Um Mitglied zu werden, müssen Sie mindestens 16 Jahre alt sein.

• Europäische Union, Norwegen, Island und Liechtenstein: Es gilt die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). In Norwegen ist Datatilsynet die zuständige Behörde.
• Schweiz: Es gilt das Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG). Zuständige Behörde ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB). Vertretung in der Schweiz: nicht zutreffend.
• Vereinigtes Königreich: Es gelten die UK GDPR und der Data Protection Act 2018. Zuständige Behörde ist das Information Commissioner's Office. Vertretung im Vereinigten Königreich: nicht zutreffend.
• Mexiko: Es gilt das Bundesgesetz zum Schutz personenbezogener Daten im Besitz Privater (Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, DOF 20-3-2025). Sie können Ihre ARCO-Rechte ausüben, indem Sie an info (at) cocosapiens.org schreiben. Zuständige Behörde ist die Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno.
• USA und Kanada: Sie können Ihre Datenschutzrechte ausüben, indem Sie an info (at) cocosapiens.org schreiben. Wir verkaufen Ihre Daten nicht und geben sie nicht zu Werbezwecken weiter. Den Newsletter senden wir nur an Personen, die ihn abonniert haben.

Wenn wir diese Erklärung ändern, veröffentlichen wir die neue Fassung mit Datum auf dieser Seite.