Personvernerklæring

Asociación CoCo Sapiens Conscious Consumer Community, NIF G-56315831, registrert i Spanias nasjonale foreningsregister (Registro Nacional de Asociaciones) med nasjonalt nummer 627148, med adressen som står i Juridisk informasjon. Kontakt for alle spørsmål om personvern: info (krøllalfa) cocosapiens.org.

CoCo Sapiens har ikke utnevnt personvernombud, fordi foreningen ikke er pålagt å ha det.

Besøk på nettstedet. Når du besøker nettstedet, registrerer serveren tekniske opplysninger (IP-adresse, dato, side du ba om og nettleser) slik at nettstedet fungerer og er sikkert. Behandlingsgrunnlag: vår berettigede interesse i å holde nettstedet sikkert. Opplysningene lagres så lenge det trengs for dette formålet, og ikke lenger enn 12 måneder.

Språk. Hvis du velger et språk, lagrer vi det i nettleseren din, slik at nettstedet vises på det språket neste gang. Behandlingsgrunnlag: det er nødvendig for tjenesten du ber om. Mer informasjon finner du i Retningslinjer for informasjonskapsler.

Land. Hvis nettleseren din bruker et språk som nettstedet ikke har, spør vi tjenesten country.is om hvilket land IP-adressen din hører til. Vi bruker dette bare til å velge språk på nettstedet og til å sentrere kartet der du er. Vi lagrer verken IP-adressen eller landet. Behandlingsgrunnlag: vår berettigede interesse i å vise deg nettstedet på et språk du forstår.

Analyse. I dag måler vi ikke besøk. Gjør vi det senere, blir det bare med ditt samtykke, slik det står i Retningslinjer for informasjonskapsler.

Henvendelser. Hvis du skriver til oss via kontaktskjemaet eller på e-post, bruker vi navnet ditt, e-postadressen din og meldingen din for å svare deg. Behandlingsgrunnlag: samtykket ditt når du sender oss henvendelsen. Vi lagrer henvendelsen i 12 måneder etter siste kontakt.

Medlemmer. Hvis du blir medlem, bruker vi opplysningene fra innmeldingsskjemaet til å følge opp medlemskapet ditt i foreningen og kontingenten. Behandlingsgrunnlag: medlemsforholdet du ber om. Vi lagrer opplysningene så lenge du er medlem og i 6 år etterpå, på grunn av krav i regnskaps- og annen lovgivning.

Produsenter. Hvis en produsent søker om tilslutning, bruker vi opplysningene om produsenten og virksomheten for å vurdere søknaden og følge opp tilslutningen. Behandlingsgrunnlag: tiltak før tilslutning som produsenten ber om, og deretter selve tilslutningsforholdet. Samme lagringstid som for medlemmer.

Betalinger og gaver. Betalinger skjer på Stripes side, og Stripe behandler betalingsopplysningene som selvstendig behandlingsansvarlig. Vi mottar bare navn, e-postadresse og beløp. Behandlingsgrunnlag: rettslig forpliktelse etter regnskapsreglene. Lagringstid: 6 år.

Nyhetsbrev. Du melder deg på via beehiivs side. Vi bruker e-postadressen din til å sende deg nyhetsbrevet til du melder deg av; hver utsendelse har en lenke for å gjøre det. Behandlingsgrunnlag: samtykket ditt.

Kart. Kartbildene leveres av OpenFreeMap, som mottar IP-adressen til nettleseren for å kunne sende dem. OpenFreeMap bruker ikke informasjonskapsler. Hvis du trykker på «Near me», brukes posisjonen din bare i nettleseren din for å sentrere kartet: den blir ikke sendt til oss og blir ikke lagret.

Videoer. YouTube-videoer lastes bare inn hvis du godtar informasjonskapsler for markedsføring og trykker på avspilling. Behandlingsgrunnlag: samtykket ditt.

Vi tar ikke automatiserte avgjørelser om deg og lager ikke profiler. Vi selger ikke opplysningene dine og gir dem ikke videre.

Bare leverandører som utfører tjenester for oss, med avtale og etter våre instrukser:

• Formspree — kontakt- og medlemsskjemaer.
• Hostinger International Ltd. (Kypros): drift av nettstedet, skjemaer og e-post.
• beehiiv, Inc. (USA): nyhetsbrev.
• Stripe: betalinger.
• Hyperknot Software Kft. (Ungarn), OpenFreeMap: kartbilder.
• country.is: omtrentlig land ut fra IP-adressen, uten å lagre den.
• Google (YouTube): videoer, bare med ditt samtykke.

Vi utleverer også opplysninger til myndighetene når loven pålegger oss det.

Noen leverandører holder til i USA. Overføringene bygger på rammeverket for personvern mellom EU og USA (Data Privacy Framework) når leverandøren er tilsluttet det, og ellers på standardavtaleklausuler vedtatt av EU-kommisjonen.

Du kan be om innsyn i opplysningene dine, retting eller sletting, begrensning av behandlingen, protestere mot behandlingen og be om dataportabilitet. Du kan også når som helst trekke tilbake et samtykke du har gitt. Skriv til info (krøllalfa) cocosapiens.org. Vi svarer innen én måned.

Hvis du mener at vi ikke har behandlet opplysningene dine riktig, kan du klage til det spanske datatilsynet (Agencia Española de Protección de Datos, aepd.es) eller til tilsynsmyndigheten i landet ditt.

Nettstedet er ikke rettet mot barn under 16 år. Du må være minst 16 år for å bli medlem.

• EU, Norge, Island og Liechtenstein: personvernforordningen (GDPR) gjelder. I Norge er Datatilsynet tilsynsmyndighet.
• Sveits: den sveitsiske personvernloven (DSG) gjelder. Tilsynsmyndighet er den sveitsiske føderale datatilsynsmannen (EDÖB/FDPIC). Representant i Sveits: ikke aktuelt.
• Storbritannia: UK GDPR og Data Protection Act 2018 gjelder. Tilsynsmyndighet er Information Commissioner's Office. Representant i Storbritannia: ikke aktuelt.
• Mexico: den meksikanske loven om vern av personopplysninger hos private aktører gjelder (Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, DOF 20-3-2025). Du kan bruke ARCO-rettighetene dine ved å skrive til info (krøllalfa) cocosapiens.org. Tilsynsmyndighet er Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno.
• USA og Canada: du kan bruke personvernrettighetene dine ved å skrive til info (krøllalfa) cocosapiens.org. Vi selger ikke opplysningene dine og deler dem ikke for reklameformål. Vi sender bare nyhetsbrevet til dem som har meldt seg på.

Hvis vi endrer denne erklæringen, publiserer vi den nye versjonen på denne siden med dato.