Política de privacidad
Última actualización: 2026-10-15
En caso de discrepancia entre versiones lingüísticas, prevalece el texto en inglés.
1. Quién trata sus datos
Asociación CoCo Sapiens Conscious Consumer Community, NIF G-56315831, inscrita en el Registro Nacional de Asociaciones con el número nacional 627148, con el domicilio que figura en el Aviso legal. Contacto para cualquier cuestión de privacidad: info (arroba) cocosapiens.org.
CoCo Sapiens no ha designado delegado de protección de datos porque no está obligada a hacerlo.
2. Qué datos tratamos, para qué y con qué base
Navegación. Al visitar la web, el servidor registra datos técnicos (dirección IP, fecha, página pedida y navegador) para que la web funcione y para su seguridad. Base: nuestro interés legítimo en mantener la web segura. Se conservan el tiempo necesario para ese fin y no más de 12 meses.
Idioma. Si usted elige un idioma, lo guardamos en su navegador para mostrarle la web en ese idioma la próxima vez. Base: es necesario para el servicio que usted pide. Más detalle en la Política de cookies.
País. Si el idioma de su navegador no es uno de los de la web, consultamos al servicio country.is el país que corresponde a su dirección IP, solo para elegir el idioma de la web. Además, su propio navegador deduce su zona a partir de la zona horaria y del idioma del dispositivo, sin enviar nada fuera, para centrar el mapa y para mostrarle primero los productores de su país. No guardamos ni la IP ni el país. Base: nuestro interés legítimo en mostrarle la web en un idioma que entienda y lo que tiene más cerca.
Análisis. Hoy no medimos las visitas. Si lo hacemos en el futuro, será solo con su consentimiento, como explica la Política de cookies.
Consultas. Si nos escribe por el formulario de contacto o por correo, usamos su nombre, su correo y su mensaje para responderle. Base: su consentimiento al enviarnos la consulta. Conservamos la consulta 12 meses desde la última comunicación.
Socios. Si se hace socio, usamos los datos del formulario de alta para gestionar su relación con la asociación y las cuotas. Base: la relación de socio que usted solicita. Conservamos los datos mientras sea socio y 6 años después, por las obligaciones contables y legales.
Productores. Si un productor pide adherirse, usamos sus datos y los de su explotación para estudiar la solicitud y gestionar la adhesión. Base: las medidas previas a la adhesión que el productor solicita y, después, la relación de adhesión. Mismos plazos que los socios.
Pagos y donaciones. Los pagos se hacen en la página de Stripe, que trata los datos de pago como responsable propio. Nosotros solo recibimos el nombre, el correo y el importe. Base: obligación legal contable. Plazo: 6 años.
Boletín. La suscripción se hace en la página de beehiiv. Usamos su correo para enviarle el boletín hasta que se dé de baja; cada envío incluye un enlace para hacerlo. Base: su consentimiento.
Mapa. Las imágenes del mapa las sirve OpenFreeMap, que recibe la dirección IP del navegador para enviarlas. No usa cookies. Si usted pulsa «Near me», su ubicación se usa solo en su navegador para centrar el mapa: no se nos envía ni se guarda.
Mapa de productores. El mapa muestra también productores independientes con venta directa. De ellos publicamos el nombre, la ubicación, la web, qué producen y cómo venden, tomados de su propia web pública o de la solicitud que nos envían. Lo hacemos para que los consumidores encuentren venta directa cerca. Base: nuestro interés legítimo o, si el productor pidió aparecer, su solicitud. Cualquier productor puede pedirnos en todo momento que corrijamos o retiremos su ficha, desde el formulario del mapa o escribiendo a info (arroba) cocosapiens.org. Las solicitudes se envían a través de Formspree; si una solicitud no se publica, la borramos a los 12 meses.
Alta de productores. Si un productor pide adherirse, tratamos los datos y documentos que nos envía: los de contacto, los de su finca o su barca, textos, fotos, puntos de venta, productos y las pruebas de lo que declara, que pueden incluir documentos laborales con datos de sus trabajadores (contratos, nóminas o el resumen oficial de la plantilla). Esos documentos solo los ven el inspector y la entidad certificadora, y nunca se publican. Los usamos para estudiar la adhesión, preparar y hacer la inspección y, si se adhiere, publicar su ficha y la de sus productos. Base: su solicitud y, después, el contrato de adhesión. Para los nombres y las fotos de otras personas, su consentimiento, que el productor nos entrega firmado. Los datos de contacto, los documentos y los estudios no se publican. Si no llega a adherirse, lo borramos todo a los 12 meses. Si se adhiere, lo conservamos mientras dure el contrato y después el tiempo que exija la ley. Para que pueda seguir rellenando el formulario más tarde, le enviamos un enlace privado a su correo.
Vídeos. Los vídeos de YouTube solo se cargan si usted acepta las cookies de marketing y pulsa reproducir. Base: su consentimiento.
No tomamos decisiones automatizadas sobre usted ni elaboramos perfiles. No vendemos ni cedemos sus datos.
3. Quién más recibe los datos
Solo los proveedores que nos prestan un servicio, con contrato y siguiendo nuestras instrucciones:
- Formspree, Inc. (Estados Unidos): envío de los formularios de contacto, de alta de socios y de solicitud del mapa.
- Hostinger International Ltd. (Chipre): alojamiento de la web, formularios y correo electrónico.
- beehiiv, Inc. (Estados Unidos): boletín.
- Stripe: pagos.
- Hyperknot Software Kft. (Hungría), OpenFreeMap: imágenes del mapa.
- country.is: país aproximado a partir de la dirección IP, sin guardarla.
- Google (YouTube): vídeos, solo con su consentimiento.
- El inspector y la entidad certificadora de cada región: solo los datos del alta de productores, para la inspección y la certificación.
También comunicaremos datos a las autoridades cuando una ley nos obligue.
4. Transferencias fuera del Espacio Económico Europeo
Algunos proveedores están en Estados Unidos. Las transferencias se basan en el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. cuando el proveedor está adherido o, si no lo está, en las cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea.
5. Sus derechos
Puede pedir el acceso a sus datos, su rectificación o supresión, la limitación u oposición a su tratamiento y su portabilidad, y retirar en cualquier momento el consentimiento que haya dado. Escriba a info (arroba) cocosapiens.org. Respondemos en el plazo de un mes.
Si cree que no hemos tratado bien sus datos, puede reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (aepd.es) o ante la autoridad de su país.
6. Menores
La web no está dirigida a menores de 16 años. Para hacerse socio hay que tener al menos 16 años.
7. Según su país
- Unión Europea, Noruega, Islandia y Liechtenstein: se aplica el Reglamento General de Protección de Datos. En Noruega, la autoridad es Datatilsynet.
- Suiza: se aplica la Ley federal de protección de datos. La autoridad es el Encargado Federal de Protección de Datos y de Transparencia. Representante en Suiza: no aplicable.
- Reino Unido: se aplican el UK GDPR y la Data Protection Act 2018. La autoridad es la Information Commissioner's Office. Representante en el Reino Unido: no aplicable.
- México: se aplica la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (DOF 20-3-2025). Puede ejercer sus derechos ARCO escribiendo a info (arroba) cocosapiens.org. La autoridad es la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno.
- Estados Unidos y Canadá: puede ejercer sus derechos de privacidad escribiendo a info (arroba) cocosapiens.org. No vendemos ni compartimos sus datos con fines publicitarios. Solo enviamos el boletín a quien se ha suscrito.
8. Cambios
Si cambiamos esta política, publicaremos la nueva versión en esta página con su fecha.